概要
楽楽BBCではリベート支払額の計算から、銀行振込用のCSV出力まで行えます。
以降はリベート額の確定から支払い手続きまでの流れです。
事前設定：リベート計算価格の登録
加盟店＞リベート計算価格管理にて、リベート計算価格を登録します。
商品別、価格別での登録が可能です。詳細な登録方法は以下の記事をご覧ください。
※商品別 / 価格別の切り替えには弊社側での作業が必要となりますのでサポートまでご連絡ください。
事前設定：営業担当者/得意先情報の登録
リベート計算価格の確定には、以下の登録が必須です。
- 対象受注データの営業担当者の登録
- 対象受注データに紐づく加盟店の得意先情報の登録
1.対象受注データの営業担当者の登録
対象の受注データに営業担当者の登録がない場合、登録画面から営業担当者を登録してください。
※営業担当者が登録されていない状態でリベート計算価格の確定を行うと、アラートが表示されます。
加盟店グループごと、加盟店ごと、顧客(サイト会員)ごとの営業担当者のデフォルト設定は各登録画面にて可能です。
受注＞受注登録＞［注文番号の詳細］タブ
2.対象受注データに紐づく加盟店の得意先情報の登録
対象の受注データに紐づく加盟店の得意先情報を登録します。
※得意先情報が登録されていない状態でリベート計算価格の確定を行うと、アラートが表示されます。
加盟店＞加盟店登録＞［得意先情報］タブ
リベート支払額の確定処理
加盟店＞リベート支払管理にて、リベート支払額の確定処理を行います。
詳細な手順は以下の記事をご覧ください。
- ＜加盟店＞リベート支払管理 ＞
支払明細書の発行手続き（事務手数料設定）
リベート支払額の確定後、支払明細書の発行手続きを行います。
明細書の発行には、加盟店＞事務手数料管理 にて設定が必要です。
詳細な手順は以下の記事をご覧ください。
リベートの支払い手続き
最後に、リベートの支払い手続きを行います。
委託先の銀行システムに全銀データフォーマットのCSVファイルをアップロードすることで、振込依頼を行うことが可能です。
①加盟店グループの振込先口座を登録する
加盟店管理＞加盟店グループ登録画面＞［得意先情報］タブ にて、
加盟店グループの振込先口座情報を登録してください。
②店舗の銀行情報を登録する
加盟店＞銀行振込委託者設定 にて、店舗の銀行情報を登録してください。
③振込用CSVファイルのダウンロード
お支払い対象を条件で絞り込み【この条件で検索する】ボタンをクリックします。
※このとき、抽出対象は[入金消込済みの受注]を選んでください。
検索結果一覧に表示される【銀行振込CSVダウンロード】ボタンをクリックし、
全銀データフォーマットのCSVデータをダウンロードします。
ダウンロードしたCSVファイルを委託先の銀行システムにアップロードし、振込依頼を行ってください。
※ダウンロードしたCSVについて
文字コードはJIS形式で固定長のファイルが出力されます。
文字化けするためファイルを開く場合にはEXCELではなく、テキストエディタにて開いてください。
