概要
リベート支払額の確定処理を行います。
確定処理を行う前に、受注データの出荷・入金消込を行う必要がございます。
リベート額の確定・支払い手続きに関する一連の流れは以下の記事をご覧ください。
※リベート支払額の確定処理を行う前に
受注データの出荷処理・入金消し込み処理を行ってください。
リベート支払額確定の対象となる受注データの条件は下記の通りです。
- 受注ステータスが[処理済]であること
- 出荷日が登録されていること
- 入金額、入金日が登録されていること
設定画面
加盟店＞リベート支払管理
集計年月・リベート支払一覧絞込
各条件を設定し【この条件で検索する】ボタンをクリックすることで、
リベート支払額を確定させたい受注を絞り込みます。
計算根拠値
以下が表示されます。
- 事務手数料入力値（加盟店＞事務手数料管理 より設定）
- 手数料算出件数
- 受注ステータス別件数
合計売上
リベートを確定する受注の合計売上と内訳が表示されます。
各社売上
加盟店分類ごとの売上の詳細が表示されます。
＜加盟店＞加盟店分類管理 ＞より会社情報の登録が可能です。
検索結果一覧
絞り込み条件に基づいて表示される支払明細一覧です。
リベート支払額の確定処理の対象受注となります。
リベート支払額の確定処理手順
①リベート支払額集計の対象とする受注を検索
リベート支払額を確定させたい受注を絞り込む条件を選択し、
【この条件で検索する】ボタンをクリックします。
今回は、2020年11月分の入金消し込み済み受注のうち、
加盟店名「ネットショップ加盟店_A」の受注を対象にします。
ページ下部の「リベート支払明細一覧」に、リベート支払額確定対象の明細が表示されます。
※受注ステータスが「処理済」でないものが含まれる場合は、アラートが表示されます。
②リベート計算価格、リベート支払額の確定
【リベート計算価格設定】ボタンをクリックします。
「加盟店＞リベート計算価格管理」 にて登録した内容を元にリベート計算価格が確定し、
同時にリベート支払額も計算・確定されます。
③リベート支払額の確認
リベート支払明細一覧と、各社売上に表示されるリベート支払合計額に相違がないかご確認ください。
振込用CSVファイルのダウンロード
①お支払い対象を条件で絞り込み【この条件で検索する】ボタンをクリックます。
※このとき、抽出対象は「入金消込済みの受注」を選んでください。
②検索結果一覧に表示される【銀行振込CSVダウンロード】ボタンをクリックし、
全銀データフォーマットのCSVデータをダウンロードします。
③ダウンロードしたCSVファイルを委託先の銀行システムにアップロードし、振込依頼を行ってください。
※ダウンロードしたCSVについて
文字コードはJIS形式で固定長のファイルが出力されます。
文字化けするためファイルを開く場合にはEXCELではなく、テキストエディタにて開いてください。
アラートの解消手順
リベート支払明細一覧上部にアラートが表示されている場合は、検索条件「チェック用絞込」を利用し
対象受注を絞り込み適切に処理を行ってください。
アラート表示
条件「チェック用絞込」で対象受注を検索
※リベート計算価格が未確定の受注データが存在します。
→「リベート計算価格設定」をクリックして、リベート計算価格を確定させます。
※営業担当者が未確定の受注データが存在します。
→「営業担当者設定（未設定分）」をクリックして、営業担当者を確定させます。
※得意先が未確定の受注データが存在します。
→ 加盟店管理＞加盟店登録画面＞［得意先情報］タブにて、得意先情報を設定してください。
※キャンセル分に入金消込額が登録されているデータが存在します。
→ 入金消込処理を行ってください。（マイナス相殺）
※返品日が未入力、または、返品月月≦注文年月のデータが存在します。
→ 受注ステータスが[返品]となっている受注の返品処理日を正しく設定してください。
補足と注意事項
リベート支払額確定後に商品が返品された場合
リベート支払額確定後に返品（※1）となった場合は、
返品分のリベート支払額（＝支払い超過分）を翌月のリベート支払い時に相殺することとなります。
以下のとおり返品処理を行ってください。
- 対象の受注の受注ステータスを「返品」に設定、返品処理日を登録
- 入金消込処理を行う（マイナス相殺）
※1）リベート支払額確定後の返品とは、下記のようなケースを指します。
6月分の受注に対して、
① 7月に入金消し込み・リベート確定処理を実施
② ①実施後、6月受注分の返品が発生
なお、リベート支払額確定前の返品については、受注ステータスは[返品]ではなく[キャンセル]を選択してください。（上記ケースだと①以前に6月受注分の返品があった場合）
「※仕入原価が未確定の受注データが存在します。」のアラートが出た場合
商品の原価を設定してください。
※原価が0円の場合は上記エラーメッセージは消えますが、仕入れ原価合計欄の背景色は変わりません。
商品の原価が空白で登録されているとき
商品の原価を0円に設定したとき
